Datenschutzerklärung

Entwurf für die interne Testphase – Angaben und Rechtsgrundlagen vor Einladung externer Nutzer prüfen und vervollständigen.

1. Verantwortliche Stelle

[NAME, ANSCHRIFT UND KONTAKT-E-MAIL DES VERANTWORTLICHEN ERGÄNZEN]

2. Welche Daten verarbeitet werden

Bei Registrierung und Nutzung können E-Mail-Adresse, technische Anmeldedaten, Angaben aus dem Einbürgerungsassistenten, Bearbeitungsstände der Dokumentenliste und vom Nutzer freiwillig hochgeladene Dateien verarbeitet werden. Beim Aufruf der Seite können außerdem technische Zugriffsdaten anfallen.

3. Optionale Dokumentenspeicherung

Das Hochladen von Dokumenten ist freiwillig. Hochgeladene Dateien werden im aktuellen System in Supabase Storage dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet gespeichert. Deshalb wäre die Aussage „Wir speichern keine Dokumente“ nicht zutreffend. Für die Dokumentenorganisation können außerdem Daten im Browser (lokaler Speicher/IndexedDB) verarbeitet werden.

4. Dienstleister

Für die Bereitstellung der Website ist Vercel vorgesehen. Für Anmeldung, Kontodaten und optionale Dokumentenspeicherung wird Supabase verwendet. Die Funktion zur Erläuterung behördlicher Schreiben kann Inhalte an einen externen KI-Dienst übermitteln. Der tatsächlich aktive Dienst, dessen Verarbeitung, Übermittlungen und Aufbewahrungsbedingungen sind vor Freigabe abschließend zu dokumentieren.

5. Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Zwecke sind die Bereitstellung von Benutzerkonten, die persönliche Dokumentenorganisation und – nach ausdrücklicher Nutzung der Funktion – die Erläuterung von Schreiben. Die einschlägigen Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO, konkrete Aufbewahrungs- und Löschfristen, mögliche internationale Übermittlungen und Empfänger sind vor der externen Freigabe anhand der tatsächlichen Einstellungen zu ergänzen: [OFFEN].

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Kontakt zur Geltendmachung dieser Rechte: [KONTAKT ERGÄNZEN].

7. Vor der Beta noch zu prüfen

Standort und Region der Datenverarbeitung, Verträge zur Auftragsverarbeitung, tatsächliche Löschprozesse einschließlich Backups, E-Mail-Versand, Zugriffsprotokolle, mögliche Analyse- oder Trackingdienste, KI-Datenflüsse sowie technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

Diese Entwurfsfassung dient nur der Vorbereitung und ist noch keine abschließende Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO.

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